Um Ihnen die Services von InfoMedicus anbieten zu können, haben wir einen Vertrag mit dem Dienstleister MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH zur sogenannten "Besonderen Versorgung" geschlossen. Damit Sie die Services von InfoMedicus nutzen können, müssen Sie diesem Vertrag beitreten. Dies geschieht, indem Sie der  untenstehenden Datenverarbeitung durch InfoMedicus und den Teilnahmeinformationen zustimmen.

Datenabfrage im Formular

Es ist erforderlich, dass Sie im Formular Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Krankenversichertennummer angeben. Diese Daten dienen ausschließlich einer eindeutigen Zuordnung zu Ihrer Mitgliedschaft bei der BAHN-BKK sowie der berufsrechtlichen (ärztlichen) Dokumentationspflicht. Die weiteren erforderlichen Angaben im Kontaktformular sind von Ihrem gewünschten Kontaktweg abhängig.

Die Beraterinnen und Berater von InfoMedicus unterliegen den Vorgaben zur ärztlichen Dokumentationspflicht. InfoMedicus behandelt medizinische Daten von Patienten streng vertraulich. Dadurch ist auch ausgeschlossen, dass die BAHN-BKK detaillierte Informationen über Ihre Beratung durch InfoMedicus erhält.

InfoMedicus unterliegt der ärztlichen Schweigepflicht gegenüber Dritten (auch gegenüber der BAHN-BKK). Eine Schweigepflichtentbindung kann nur durch Sie selbst vorgenommen werden. Lediglich zum Zwecke der Rechnungsprüfung übermittelt InfoMedicus anonymisierte und abrechnungsrelevante Kontaktinformationen an die BAHN-BKK.
 
Die in diesem Formular eingegebenen Daten werden verschlüsselt an InfoMedicus übertragen. Bei den mit * gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder. Alle weiteren Angaben sind freiwillig, erleichtern aber die Bearbeitung Ihres Anliegens. Zum Zweck der Kontaktaufnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Beraterinnen und Berater von InfoMedicus Ihre oben eingetragenen Daten verarbeiten und mit Ihnen über diese in Verbindung treten. Ihre Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben. 

Datenverarbeitung

Bei der Durchführung und Dokumentation der in Anspruch genommenen Leistungen sowie bei der Weitergabe von Daten, bleiben das Sozialgeheimnis und die datenschutzrechtlichen Vorschriften gemäß § 140a Abs. 5 SGB V, § 284 SGB V, § 67ff SGB X bzw. § 51 BDSG gewahrt.

Welche Daten werden erhoben?

Mit der Erklärung der Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:

a)  Personenbezogene Daten

  • Daten der Krankenversichertenkarte (Name, Vorname, Versichertennummer, Krankenkasse), Geburtsdatum, Wohnort, Telefonnummer und E‑Mail‑Adresse (optional)

b)  Gesundheitsrelevante Daten

  • Soweit Sie diese freiwillig MD Medicus schriftlich oder mündlich bekanntgeben, weil dies für die Erbringung der Leistung erforderlich ist.

c)  Abrechnungsrelevante Daten

  • Art der in Anspruch genommenen Leistung, Datum der Inanspruchnahme

d)  Anonymisierte Daten zur Inanspruchnahme, demographische Daten

  • Dauer der Inanspruchnahme, Zugriffshäufigkeit, Modulnutzung
Wer erhebt die Daten zu welchem Zweck und an welche Stellen werden sie übermittelt?

I. Teilnahmeerklärung, Einverständnis zur Datenverarbeitung
Sie können Ihre Teilnahme am Vertrag und Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung durch MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH über die App der BAHN-BKK sowie über das Kontaktformular an MD Medicus auf der BAHN-BKK-Website elektronisch erklären. Rufen Sie die MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH direkt an, können Sie die Erklärungen per Telefon abgeben. Bevor Sie sich für eine Videosprechstunde anmelden, haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Teilnahme elektronisch zu erklären.
 
Nachfolgend werden Ihre Teilnahmeerklärung und Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung für die Nutzung der medizinischen Assistance- und Serviceleistungen der MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH gespeichert.
 
Die MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH stellt Ihre Einschreibeunterlagen (Teilnahmeerklärung, Einverständnis zur Datenverarbeitung) bei Bedarf der BAHN-BKK zur Verfügung. Die Teilnahmeerklärung und die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung werden mindestens bis zum Ende des 2. Geschäftsjahres nach Ende Ihrer Teilnahme aufbewahrt. Für alle sonstigen Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus wird im Datenbestand der BAHN-BKK ein Merkmal gespeichert, das die Teilnahme an diesem Vertrag erkennen lässt.
 
Die Daten werden ausschließlich durch oder im Auftrag von MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH erhoben. Die Daten gehören zur gängigen medizinischen Dokumentation sowie zur Abrechnung und dienen dazu, die Qualität und Wirtschaftlichkeit der Versorgung zu sichern.
 
II. Abrechnung
Damit die MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH für die erbrachten Leistungen eine Vergütung erhält, muss eine Abrechnung erstellt werden. Hierzu dokumentiert die MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH Ihre Daten. Die BAHN-BKK erhält Daten nach Buchstabe a, b und c, die nach dem Gesetz für die Abrechnung erforderlich sind. Mit dieser Einwilligung rechnet die MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH mit der BAHN-BKK ab. Die MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH bereitet die genannten Abrechnungsdaten auf, fasst sie zusammen und übermittelt sie per Rechnung verschlüsselt an die BAHN-BKK. Folgende Angaben der Versicherten werden hierfür übermittelt: Name, Vorname, Versichertennummer, Geburtsdatum, Art der in Anspruch genommenen Leistung, Datum der Inanspruchnahme, Vergütungsbezeichnung und ihr Wert.
 
Ihre Daten werden gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen erhoben, verarbeitet oder genutzt. Der Schutz Ihrer Daten wird insbesondere dadurch gewährleistet, dass nur Mitarbeitende, die auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie zur Wahrung des Sozial- und Datengeheimnisses schriftlich verpflichtet wurden, Zugang haben.
 
II. Sicherung von Qualität und Wirtschaftlichkeit der Behandlung
Ferner werden Daten zum Zweck der Qualitätssicherung und Überprüfung der Wirtschaftlichkeit der Behandlung pseudonymisiert erfasst und anonymisiert an die BAHN-BKK weitergeleitet. Dazu gehören Daten zur Inanspruchnahme der einzelnen Leistungen. Dies dient dem Zweck, die Qualität der Module und der Inhalte zu sichern und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

Sie haben schriftliche Informationen darüber erhalten, wie und wo Ihre Daten dokumentiert werden. Sie haben jederzeit das Recht, die Daten über sich, bei allen Beteiligten einzusehen, abzurufen, ggf. zu berichtigen, einzuschränken und löschen zu lassen. Ihre Teilnahmedaten werden bei der BAHN-BKK regelmäßig 10 Jahre gespeichert und anschließend gelöscht, wenn sie für die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen nicht mehr benötigt werden.

Wo erhalte ich weitere Informationen zum Datenschutz?

Allgemeine Informationen zum Datenschutz bei der BAHN-BKK gibt es hier. Sie können den Datenschutzbeauftragten der BAHN-BKK eine Nachricht über das Kontaktformular schicken und ihn postalisch erreichen:
BAHN-BKK Zentrale
Datenschutzbeauftragter
Franklinstraße 54
60486 Frankfurt am Main
 
Auch haben Sie die Möglichkeit, sich bei Fragen zur Verarbeitung der Teilnahmedaten im Rahmen der Teilnahme am Versorgungsangebot an den Datenschutzbeauftragten der MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH wenden. Den Datenschutzbeauftragten der MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH erreichen Sie über christina.grewe@md-medicus.net oder Sie wenden sich an MD Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH, Industriestraße 2a, 67063 Ludwigshafen mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.